La privacy

Carta sul trattamento dei dati personali – Sito web del WETRUF

  1. INTRODUZIONE – IDENTITÀ DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

In via preliminare, i termini in maiuscolo sono definiti nella sezione II.

WETRUF – società per azioni semplificata con sede legale al 2, avenue de la Forêt de Haye a Vandœuvre-Lès-Nancy (54500) e iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Nancy con il numero 878 262 526 – è considerata il Titolare del trattamento dei Dati personali raccolti tramite il Sito.

La presente Carta sul trattamento dei dati personali (la ” Carta ) ha lo scopo di fornire alle persone (gli “Utenti “) che navigano sul Sito e, se del caso, che intendono ordinare i Servizi o che hanno ordinato i Servizi, le informazioni relative alle modalità e alle finalità del trattamento dei Dati Personali effettuato da WETRUF.

Lo scopo della Carta è quello di informare gli Utenti sui mezzi messi in atto da WETRUF per proteggere i loro Dati personali. Più in generale, la Carta ha lo scopo di informare gli Utenti sulla normativa applicabile in materia di Dati Personali e di consentire loro di esercitare i propri diritti al riguardo.

La WETRUF è particolarmente impegnata nella protezione dei dati personali.

WETRUF intende quindi rispettare la normativa vigente in materia, ovvero il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (il “GDPR”). ( “Informatique et Libertés “), entrata in vigore in Francia il 25 maggio 2018, e la legge del 6 gennaio 1978, nota come legge “Informatique et Libertés “, nella sua ultima versione.

Pertanto, tutti i Dati personali raccolti da WETRUF tramite il Sito web saranno utilizzati secondo i termini e le condizioni stabiliti nella Carta e nel rispetto della normativa vigente.

  1. DEFINIZIONI

Oltre ai termini definiti al punto I., ai fini della comprensione e dell’interpretazione della presente Carta, i termini essenziali sono definiti come segue

  • Per “Dati personali ” si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Per “persona fisica identificabile” si intende una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo, quale un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o uno o più fattori specifici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale.
  • Dati sensibili Per “dati personali” si intendono i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché il trattamento di dati genetici, di dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, di dati relativi alla salute o di dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona fisica.
  • “Servizi” indica i servizi forniti da WETRUF, in particolare i corsi di formazione, per i quali gli Utenti possono effettuare ordini sul Sito web.
  • Per ” Titolare del Trattamento” si intende, ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei Dati Personali, il soggetto che determina i mezzi e le finalità del Trattamento dei Dati Personali.
  • “Sito web ” indica il sito di e-commerce http://wetruf.com/en/.
  • “Subprocessore” indica la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il dipartimento o qualsiasi altro organismo che tratta i Dati personali per conto del Titolare.
  • “Trattamento dei dati personali Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, automatizzate o meno, su dati o insiemi di dati personali, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, l’allineamento o la combinazione, la restrizione, la cancellazione o la distruzione.
  • Per “Utente” si intende qualsiasi persona fisica che navighi sul Sito e/o intenda ordinare Servizi sul Sito.
  • “Violazione dei dati personali” indica una violazione della sicurezza che comporta la distruzione accidentale o illegale, la perdita, l’alterazione, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, memorizzati o altrimenti trattati.

A seconda del contesto, i termini definiti nel presente Articolo II. nella presente Carta può essere scritto al singolare o al plurale.

  1. IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DI WETRUF E LE SUE FINALITÀ

WETRUF raccoglie dagli Utenti solo Dati Personali pertinenti, adeguati e limitati a quanto necessario per le finalità per cui i Dati Personali sono trattati, in conformità ai principi di Finalità e Pertinenza sanciti dal GDPR.

Tali finalità sono indicate di seguito:

  • rispondere alle domande degli Utenti inviate tramite il modulo di contatto;
  • creare un account che consenta agli Utenti di effettuare ordini per i Servizi;
  • inviare newsletter via e-mail agli Utenti (se l’Utente ha compilato il modulo di registrazione alla newsletter);
  • garantire la qualità dei suoi servizi agli Utenti, in particolare mantenendo e migliorando il suo sito web;
  • realizzare studi sulla tipologia degli Utenti e produrre dati statistici;
  • produrre, attraverso l’uso di cookie (traccianti), statistiche relative all’uso e alle visite al Sito Web per misurare l’interesse dimostrato dal pubblico in generale.

In considerazione delle finalità sopra esposte, WETRUF raccoglie necessariamente alcuni Dati Personali relativi agli Utenti.

L’utilizzo da parte di WETRUF dei Dati personali dell’Utente raccolti tramite il modulo di contatto sul Sito web è necessario per rispondere alle domande dell’Utente.

Inoltre, l’utilizzo da parte di WETRUF dei Dati personali dell’Utente raccolti tramite il modulo di creazione dell’account cliente è necessario per consentire all’Utente di effettuare ordini di Servizi.

  1. BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DI WETRUF

Durante la navigazione del Sito e, se del caso, durante l’ordinazione dei Servizi, gli Utenti sono espressamente informati delle finalità di cui sopra per le quali i loro Dati Personali sono raccolti, attraverso i vari moduli e la presente Carta.

Il trattamento dei dati personali di cui al punto III. La base giuridica di quanto sopra è il consenso preventivo dell’Utente interessato.

L’utilizzo di alcuni Dati personali raccolti tramite cookie si basa anche sul consenso dell’Utente (vedere X sui cookie).

Tale consenso è formalizzato dall’accettazione espressa da parte dell’Utente, in particolare da una casella da spuntare da parte di quest’ultimo, della raccolta da parte di WETRUF dei Dati personali che tale Utente ha compilato per le finalità sopra indicate.

I campi contrassegnati da un “*” nei vari moduli accessibili tramite il Sito sono obbligatori per le finalità per cui vengono trattati. Se l’Utente non fornisce questi Dati personali “obbligatori”, WETRUF non sarà in grado di elaborare correttamente la richiesta dell’Utente, in particolare per quanto riguarda l’ordine dei Servizi.

Gli altri campi (facoltativi) hanno lo scopo di consentire all’Utente di specificare la sua richiesta. L’Utente è quindi libero di compilare o meno tutte o parte delle informazioni richieste.

  • TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI – ENUMERAZIONE

In considerazione delle finalità di cui sopra, WETRUF è suscettibile di trattare i Dati Personali degli Utenti di seguito indicati:

  • Nome completo ;
  • Posizione ricoperta nell’azienda/società e nome dell’azienda ;
  • Indirizzo postale;
  • Indirizzo e-mail;
  • Numero di cellulare.

Inoltre, WETRUF non raccoglie alcun dato sensibile relativo agli Utenti.

  • MISURE ATTUATE PER LA SICUREZZA DEI DATI PERSONALI

WETRUF mette in atto misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza del trattamento dei Dati personali degli Utenti e, più in generale, la riservatezza di tali Dati personali.

A questo scopo, WETRUF ha adottato misure adeguate, in particolare in considerazione del tipo di Dati Personali trattati, per salvaguardare la sicurezza di tali Dati Personali, e in particolare per evitare che vengano alterati e/o danneggiati e/o che vengano consultati da terzi non autorizzati, ovvero: protezione dei locali di WETRUFCiò include l’uso di una serie di strumenti, come Internet, procedure di autenticazione e postazioni informatiche protette da identificatori e password riservate, ecc.

Inoltre, in conformità alla normativa applicabile, nel caso in cui si verifichi un evento che incida sui Dati personali e possa pregiudicare i diritti degli Utenti, WETRUF informerà quanto prima l’autorità di vigilanza competente. In caso di rischio oggettivamente elevato di violazione dei Dati personali, WETRUFeninformerà quanto prima gli Utenti interessati, singolarmente o in gruppo, a seconda delle circostanze.

Si ricorda inoltre agli Utenti che le misure messe in atto da WETRUF per la sicurezza dei Dati Personali trattati non esimono l’Utente dall’esercitare la vigilanza al fine di evitare l’accesso da parte di terzi non autorizzati a il suo Donndella politica sulla privacy, in particolare via Internet e nel contesto dell’utilizzo dei suoi strumenti informatici.

  • PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

WETRUF conserva i Dati personali degli Utenti in una “base attiva” solo per il tempo necessario agli scopi per i quali devono essere utilizzati, in conformità ai requisiti di legge e alle raccomandazioni delle autorità competenti.

I Dati personali dell’Utente sono conservati da WETRUF per la durata del rapporto commerciale tra WETRUF e l’Utente e per un periodo di cinque(5) anni dall’ultimo scambio tra WETRUF e l’Utente.

Al termine del suddetto periodo di cinque (5) anni, WETRUF può, se lo ritiene opportuno, conservare i Dati Personali degli Utenti in “conservazione intermedia” per un ulteriore periodo di dieci (10) anni, ai soli fini dell’analisi statistica e dell’adempimento dei propri obblighi legali e regolamentari, nonché nell’ambito di controlli effettuati dall’Amministrazione e/o in sede di contenzioso.

  • DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

WETRUF non trasmette i Dati personali degli utenti a enti commerciali o pubblicitari.

I Dati Personali degli Utenti sono trattati dal personale di WETRUF. Lo staff di WETRUF è fortemente consapevole dell’importanza di proteggere i Dati personali e, più in generale, di preservare la riservatezza dei dati relativi agli Utenti.

WETRUF ha creato il sito web utilizzando lo strumento WordPress.

La WETRUF collabora con un numero limitato di fornitori di servizi per l’hosting e il miglioramento continuo del proprio sito web. Questi fornitori sono elencati di seguito:

  • il fornitore di servizi informatici incaricato di ospitare il Sito:

1&1 IONOS S.A.R.L.
Siret : 431 303 775 00016
Capitale sociale: 100.000 euro
7 Place de la Gare
57200 Sarreguemines
FRANCIA

  • fornitori indipendenti :
  • Jérôme NAU (aiuto allo sviluppo)
  • Morgane GILLARD (aiuto per la scrittura SEO)

Si precisa tuttavia che, date le loro funzioni, i suddetti fornitori di servizi non sono autorizzati ad accedere ai Dati personali degli Utenti. Non sono pertanto subappaltatori di WETRUF ai sensi della normativa vigente in materia di Dati personali.

Se i suddetti fornitori di servizi o, eventualmente, altri fornitori di servizi dovessero accedere ai Dati personali degli Utenti, ciò avverrebbe solo per garantire un uso ancora più ergonomico e sicuro del Sito web. In ogni caso, l’accesso ai Dati Personali degli Utenti avverrà in conformità alla normativa vigente.

Infine, WETRUF potrebbe essere tenuta a comunicare i Dati personali degli Utenti a terzi quando tale comunicazione è richiesta da disposizioni di legge o regolamentari di ordine pubblico o da una decisione del tribunale, o se tale comunicazione è necessaria per garantire la protezione e la difesa di interessi legittimi.

  1. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI A LIVELLO INTERNAZIONALE

I Dati Personali degli Utenti raccolti da WETRUF non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

  • DIRITTI DEGLI UTENTI – COME ESERCITARLI

In conformità alla normativa vigente, ogni Utente può esercitare efficacemente i diritti di cui è titolare in applicazione della normativa sulla protezione dei dati personali, ovvero diritto diaccesso, diritto di rettifica, il diritto di limitare il trattamento dei suoidati personali, il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) e il diritto diopporsi al trattamento dei suoi dati personali.

Per esercitare tali diritti, l’Utente può inviare un’e-mail a WETRUF all’indirizzo : contact@wetruf.com o per posta a questo indirizzo: 2, avenue de la Forêt de Haye à Vandœuvre-Lès-Nancy(54500).

Affinché WETRUF possa rispondere prontamente, l’Utente deve fornire a WETRUF le seguenti informazioni: cognome, nome, indirizzo e-mail, indirizzo di corrispondenza e lo scopo preciso e chiaramente indicato della richiesta.

WETRUF può richiedere una copia di un documento d’identità per verificare l’identità dell’Utente. Una risposta sarà inviata all’Utente entro un(1) mese dalla data di ricezione della richiesta.

Inoltre, l’Utente ha il diritto di presentare un reclamo alla CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés), in particolare attraverso il suo sito web: https://www.cnil.fr/.

Il WETRUF ha nominato un referente per la protezione dei dati personali all’interno del proprio team: la signora Flora TODESCO.

Indipendentemente dall’esercizio dei diritti sopra menzionati, gli Utenti possono contattare questo arbitro all’indirizzo e-mail : contact@wetruf.com .

  • COCCOLE

Un cookie è (definizione CNIL) un piccolo file informatico, un tracciante, depositato e letto, ad esempio, durante la consultazione di un sito web, la lettura di un’e-mail, l’installazione o l’utilizzo di un software o di un’applicazione mobile, indipendentemente dal tipo di terminale utilizzato (computer, smartphone, lettore digitale, console per videogiochi collegata a Internet, ecc.)

I dati raccolti tramite i cookie non identificano direttamente gli utenti. Vengono utilizzati principalmente per consentire il corretto funzionamento del sito web e per fornire agli utenti un’esperienza d’uso ottimizzata.

Vengono inoltre utilizzati per effettuare statistiche e misurazioni relative all’utilizzo del sito web.

WETRUF utilizza i cookie sul proprio sito web:

  • cookie strettamente necessari per il funzionamento del Sito: sono essenziali per la navigazione degli Utenti sul Sito, per consentire loro di utilizzare le funzioni del Sito e di effettuare ordini per i Servizi.
  • cookie di misurazione dell’audience: questi cookie di registro del traffico sono utilizzati per identificare le pagine visitate e per misurare e monitorare le prestazioni del sito web. Vengono utilizzati per migliorare il sito web e per l’analisi statistica.

L’Utente può, in qualsiasi momento, gestire i cookie modificando le impostazioni nella barra delle applicazioni del proprio browser Internet.

  • INTERPRETAZIONE – MODIFICA DEL PRESENTE STATUTO

L’uso del termine “compreso in questa Carta significa che l’elenco che segue o precede non è esaustivo e non è quindi limitativo.

La presente Carta può essere modificata in qualsiasi momento dalla WETRUF, in particolare in base all’evoluzione della normativa, del Sito e, più in generale, dell’attività della WETRUF.

Queste modifiche si applicheranno di diritto agli Utenti. Di conseguenza, ogni Utente è invitato a consultare regolarmente la presente Carta per prendere atto dell’ultima versione in vigore.

  • RIPRODUZIONE VIETATA

Questa Carta è stata creata su misura per WETRUF. È vietato l’uso o la riproduzione della Carta nel suo complesso o di qualsiasi parte delle clausole in essa contenute, anche in parte o mediante modifiche e/o adattamenti, ad eccezione della società WETRUF.

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